درباره نرم افزار دبیرخانه گستره

نرم افزار دبیرخانه گستره ابزاری توانمند با قابلیت های متنوع و مختلف در ثبت و ذخیره نامه های سازمانی شما می باشد.

در نرم افزار دبیرخانه گستره امکان ثبت نامه ها در سربرگ سازمان شما وجود دارد.

همچنین در نرم افزار دبیرخانه گستره گروه نرم افزاری درحال دستیابی به اسکنر برای اسکن نامه ها و ثبت ذخیره آن ایجاد شده است.

در این نرم افزار سعی شده است که مسئولیت بایگانی فایلهای نامه های شما را نیز مدیریت نماید.

نرم افزار دبیرخانه گستره و اسکن نامه ها

یکی دیگر از ابزارهای قدرتمند نرم افزار دبیرخانه گستره استفاده از اسکنر سازمان شما می باشد.

این نرم افزار قابلیت استفاده از تمامی اسکنرهایی که در ویندوز نصب شده را دارد.

در صورت استفاده از اسکنر از طریق این نرم افزار به صورت خودکار فایل اسکن شده را در محل ذخیره فایل به صورت خودکار ذخیره می نماید.

نرم افزار دبیرخانه گستره در کجاها بیشتر استفاده می شود؟

اداره ها و سازمان ها:
دبیرخانه و بایگانی مدارک، مکاتبات اداری نامه ها و اتوماسیون اداری…

شرکت ها و کارخانه ها:
دبیرخانه و بایگانی فایل ها، گردش اداری نامه ها، ارسال و ارجاع نامه ها و فایل ها، آرشیو و بایگانی اسناد مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مشتری ها.

مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی:
بایگانی و ثبت اطلاعات پرونده دانش آموزان، دانشجویان، اساتید و …

بایگانی دفتر وکالت:
آرشیو اطلاعات موکل ها، یادآوری قرار ملاقات ها و …

استفاده های شخصی:
دسته بندی و سازماندهی فایل ها، مقاله ها و بایگانی اشخاص.
و ….